20. Mai 2024 5:18

Verwaltung

Mietverwaltung

In der Mietverwaltung bzw. norddeutsch auch Zinshausverwaltung genannt, betreuen wir Mietobjekte im Auftrag des Eigentümers. Ziel der Mietverwaltung ist es, die Immobilie im Interesse des Eigentümers effizient zu verwalten und eine langfristige Rentabilität zu gewährleisten.

Unser Aufgabengebiet umfasst:

Kaufmännische Verwaltung
  • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern, Interessenten und Behörden
  • Mietanpassungen
  • Bearbeitung von Kündigungen und Abnahmen
  • Geltendmachung von Schönheitsreparaturen und Schadensersatzansprüchen
  • Mietangebote über verschiedene Plattformen und Medien
  • Auswahl des Mieters nach eingehender Prüfung
  • Abschluss des Mietvertrages und Übergabe
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Mietinkasso und Überwachung der Mietzahlungen inkl. Mahnwesen
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Zins- und Tilgungszahlungen, Handwerkerrechnungen, Grundstücksabgaben, etc.)
  • Auszahlung Ihrer Mietüberschüsse
  • Jährliche Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben als Vorbereitung für Ihre Steuerklärung (Eigentümerabrechnung)
  • Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Kostenoptimierung durch Übernahme in Rahmenverträge
  • Vertretung des Eigentümers
  • Berücksichtigung aller rechtlichen Bestandteile und Verordnungen
  • Korrespondenz mit Behörden
  • Überprüfung und Abschluss von Vertragswerken
  • Durchführung von Mahnfahren und Beauftragung gerichtlicher Mahnverfahren
  • Umsetzung aktuelle Rechtsprechung
  • Abwendung von Rechtsnachteilen für die Eigentümer
  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen
  • Überwachung des technischen Zustands des Objekts
  • Hinweise an die Eigentümer auf bauliche Mängel und Entwicklung einer Handlungsempfehlung zur Beseitigung
  • Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, inkl. Beauftragung aller Fachfirmen
  • Überprüfung der Verkehrssicherungspflicht
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Schlüsselbestellungen
  • Veranlassung und Optimierung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen und technischen Anlagen
  • durch unsere hausinternen Techniker können wir auf Wunsch auch umfangreichere Baumaßnahmen begleiten

Verwaltung

Mietver-
waltung

In der Mietverwaltung bzw. norddeutsch auch Zinshausverwaltung genannt, betreuen wir Mietobjekte im Auftrag des Eigentümers. Ziel der Mietverwaltung ist es, die Immobilie im Interesse des Eigentümers effizient zu verwalten und eine langfristige Rentabilität zu gewährleisten.

Unser Aufgabengebiet umfasst:

Kaufmännische Verwaltung
  • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern, Interessenten und Behörden
  • Mietanpassungen
  • Bearbeitung von Kündigungen und Abnahmen
  • Geltendmachung von Schönheitsreparaturen und Schadensersatzansprüchen
  • Mietangebote über verschiedene Plattformen und Medien
  • Auswahl des Mieters nach eingehender Prüfung
  • Abschluss des Mietvertrages und Übergabe
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Mietinkasso und Überwachung der Mietzahlungen inkl. Mahnwesen
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Zins- und Tilgungszahlungen, Handwerkerrechnungen, Grundstücksabgaben, etc.)
  • Auszahlung Ihrer Mietüberschüsse
  • Jährliche Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben als Vorbereitung für Ihre Steuerklärung (Eigentümerabrechnung)
  • Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Kostenoptimierung durch Übernahme in Rahmenverträge
  • Vertretung des Eigentümers
  • Berücksichtigung aller rechtlichen Bestandteile und Verordnungen
  • Korrespondenz mit Behörden
  • Überprüfung und Abschluss von Vertragswerken
  • Durchführung von Mahnfahren und Beauftragung gerichtlicher Mahnverfahren
  • Umsetzung aktuelle Rechtsprechung
  • Abwendung von Rechtsnachteilen für die Eigentümer
  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen
  • Überwachung des technischen Zustands des Objekts
  • Hinweise an die Eigentümer auf bauliche Mängel und Entwicklung einer Handlungsempfehlung zur Beseitigung
  • Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, inkl. Beauftragung aller Fachfirmen
  • Überprüfung der Verkehrssicherungspflicht
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Schlüsselbestellungen
  • Veranlassung und Optimierung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen und technischen Anlagen
  • durch unsere hausinternen Techniker können wir auf Wunsch auch umfangreichere Baumaßnahmen begleiten

Ihre Ansprechpartnerin

Sabine Timmermann-
Greiner

Abteilungsleiterin Mietverwaltung
0431 69 67 69 – 53

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