Wohnungseigentumsverwaltung

Bei versierten und langjährig in der Verwaltung tätigen Immobilienkaufleuten und Fachwirten ist Ihr Wohnungseigentum in guten Händen. Unterstützt werden unsere kaufmännischen Sachbearbeiter durch hausinterne Techniker, um Ihre Immobilie bestens zu verwalten, zu erhalten und den Wert zu steigern. Bei Rechtsfragen oder Streitigkeiten steht den Eigentümern außerdem eine Juristin zur Beratung zur Verfügung. Aufgrund unserer Größe, Marktstärke und langjährigen Tätigkeit können wir für die Gemeinschaften günstige Konditionen z. B. bei Versicherungen, Dienstleistern und Handwerkern sowie bei Kabelanschlüssen aushandeln.

Unser Aufgabengebiet umfasst:

Abrechnungen

• Erstellung der jährlichen Gesamtabrechnung(en) einschl. der Heizungs- und Betriebskosten
• Erstellung der Einzelabrechnungen für die Eigentümer
• Erstellung Vermögensbericht

Eigentümerversammlungen

• Leitung der Eigentümerversammlungen
• Protokollierung der Beschlüsse
• Führung des Beschlussbuches
• Versand der Niederschrift an alle Eigentümer

Wirtschaftspläne

• Aufstellen der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne für das Kalenderjahr mit Angabe des zu zahlenden Wohngeldes für den jeweiligen Eigentümer

Technische Verwaltung – Instandhaltung / Modernisierung

• Regelmäßige Überprüfung des Gebäudes auf den baulichen Zustand
• Hinweise an den Beirat und/oder die Wohnungseigentümergemeinschaft auf bauliche Mängel und Empfehlungen für deren Beseitigung
• Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Organisation von Reparaturarbeiten am Gemeinschaftseigentum sowie erforderlichenfalls die Ausübung von Mängelgewährleistungsansprüchen
• Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen und technischen Anlagen

Zahlungsverkehr

• Führung der Verwaltungskonten und Buchung der laufenden Einnahmen und Ausgaben
• Prüfung und Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen der Gemeinschaft und Überwachung der fälligen Zahlungseingänge

Sonstiges

• Betriebskostenoptimierung durch Abschluss von Rahmenverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Versorgungsverträgen
• Organisation der Handwerker- und Dienstleistungsverträge